Présentation de l'entreprise

Le poste

Savoir-faire
- Capacité à préparer et tenir une assemblée générale.
- Capacité à exécuter les décisions d'assemblé générale.
- Capacité à gérer les sinistres et le juridique de la copropriété
- Capacité d'assurer les budgets.
- Capacité à maintenir et développer de bonnes relations avec les conseils syndicaux et les copropriétaires.
- Capacité à veiller à la conservation des immeubles et être force de proposition pour les maintenir en état.
- Capacité à gérer les urgences.
- Capacité à superviser et gérer les sinistres syndic
- Capacité à superviser le contentieux syndic
- Capacité à suivre la production des collaborateurs en transactions locatives.
- Capacité à vérifier la rédaction des baux et des états des lieux.
- Capacité à suivre les procédures d'impayé.
- Capacité à superviser le flux de sinistres courant
- Capacité à gérer les sinistres importants
- Capacité à rendre compte mensuellement au directeur de l'évolution du chiffre d'affaires.
- Capacité à maintenir une bonne relation avec les propriétaires bailleurs.
- Capacité à définir l'organisation du service et les responsabilités de chacun
- Capacité à décliner les objectifs et s'assurer du suivi
- Capacité à animer la réunion mensuelle et planifier les actions syndic (Hebdo location)
- Capacité à organiser et réaliser les entretiens annuels et professionnels
- Capacité à participer à la préparation des entretiens annuels et professionnels du services comptabilité
- Capacité à assurer le développement des compétences et l'autonomie de son équipe
- Capacité à être à l'écoute et disponible pour son équipe
- Capacité à reconnaitre les résultats et assurer la motivation de l'équipe
- Capacité à développer l'entraide et le travail d'équipe
- Capacité à développer la polyvalence des collaborateurs
- Capacité à développer l'entraide et la collaboration inter-service
- Capacité à garantir le climat social de son équipe
- Capacité à gérer et s'interposer sur les conflits de l'accueil
- Capacité à fidéliser et diffuser la notoriété des agences

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Employé / Employée de gestion de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Droit immobilier
  - Analyse financière
  - Gestion des impayés et des relances
  - Logiciels immobiliers
  - Planification de réunions
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Assurer le suivi des dossiers clients
  - Créer, organiser ou coordonner un évènement
  - Mettre à jour un dossier, une base de données
  - Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
  - Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
  - Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
  - Relayer de l'information
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve d'autonomie : (Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).)
  - Faire preuve de sens des responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
• Permis : B mention 79.06 (= EB)
• Secteur d'activité : Agences immobilières
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité