Présentation de l'entreprise

Le poste

Vous assurerez la gestion et l'optimisation d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet à la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous représentez le syndicat des copropriétaires et agit en son nom.
Missions principales
*Gestion de la relation client :
- Assurer la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de son portefeuille.
- Contribuer au développement de l'image du cabinet de gestion (et de l'activité syndic) qu'il représente.
- Proposer des prestations complémentaires.
- Informer les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble.
- Conseiller les copropriétaires dans la maintenance et la valorisation de leur patrimoine et proposer des actions.
*Gestion technique :
- Assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service (architectes, bureaux de contrôle, entreprises.).
- Définir et programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale.
- Lancer les appels d'offres auprès des prestataires.
- Négocier et souscrire les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires.
- Assurer le suivi des décisions des assemblées générales, en matière de travaux.
- Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
*Gestion administrative, juridique et financière :
- Assurer l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables : établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement.
- Prévoir et convoquer les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assurer la conduite et en rédiger le compte-rendu.
- Faire prendre les décisions et les exécuter dans le cadre spécifique de la copropriété.
- Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition des charges, règlement des fournisseurs, en relation avec le comptable ou les responsables de copropriété.
- Déclarer les sinistres, suivre les dossiers et être en relation avec les assureurs.
- Assurer le suivi des contentieux.
*Activités éventuelles :
- Réaliser le montage de dossiers de financement et de subventions (ANAH, ADEME.).
- Prendre en charge la gestion de personnel : gardiens, employés d'immeubles (si ce n'est pas un prestataire de service qui assure les prestations).
- Assurer le management d'une équipe et/ou le tutorat de gestionnaires juniors.

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Gestionnaire de copropriété
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Code des marchés publics
  - Piloter la préparation de travaux
  - Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• 
  Savoir-être professionnels : Avoir l'esprit d'équipe : (Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.)
  - Faire preuve de rigueur et de précision : (Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.)
  - Faire preuve de sens des responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
• Permis : B
  - Véhicule léger
• Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée...

Profil souhaité