Présentation de l'entreprise

Le poste

Rattaché(e) à la Direction et au chargé de gestion locative sociale
Finalité du poste
Assurer le quittancement mensuel, le suivi des encaissements et contribuer activement à la réduction des impayés locatifs.
Missions principales
- Réaliser le quittancement mensuel (loyers, charges, régularisations).
- Contrôler les mouvements de comptes locataires.
- Assurer le suivi des encaissements : prélèvements, chèques, virements, paiements en ligne.
- Identifier et analyser les anomalies de quittancement.
- Produire les avis d'échéance et les mettre à disposition des locataires.
- Traiter les rejets de paiement et mettre à jour les situations.
- Prévoir les relances et plans d'apurement.
- Gérer les relations CAF (APL, régularisations, indus).
- Alimenter les tableaux de bord et les outils de reporting.
Missions secondaires
- Prise en charge de problématiques pour action urgente en l'absence des collaborateurs du service.
Objectifs quantitatifs et qualitatifs
- Respect des procédures établies nécessaires au bon fonctionnement de la structure
- Veille au respect des délais
- Facilitation et fiabilisation de la circulation de l'information au sein de l'entreprise et avec les organismes membres
- Contribution aux objectifs qualitatifs et quantitatifs fixés par sa Direction

Détails de l'offre

• Libellé de l'appellation : Chargé / Chargée du quittancement
• Type de contrat : CDI
• Nature du contrat : Contrat travail
• 
  Savoirs et savoir-faire : Gestion de logements sociaux
  - Recouvrement des loyers et charges
  - Logiciels comptables
  - Normes rédactionnelles
  - Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
  - Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
  - Réaliser des opérations comptables
  - Gérer la trésorerie, le recouvrement
  - Gérer des réclamations et litiges
  - Utiliser les outils numériques
• 
  Savoir-être professionnels : Faire preuve de sens des responsabilités : (Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.)
  - Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : (Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.)
• Secteur d'activité : Location de logements
• 
  Durée hebdomadaire de travail : 35H/semaine Travail en journée

Profil souhaité