Dans le cadre de son développement, l'entreprise TUNZINI, spécialisée dans le domaine du génie climatique, recherche un/e Assistant/e d'entreprise pour intégrer ses locaux situés à Nanterre, en Île-de-France
En tant qu'Assistant/e d'entreprise, vous assurerez un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de l'activité. Votre rôle consistera à gérer la documentation, le suivi des dossiers, la communication interne et externe ainsi que diverses tâches liées à la gestion du personnel et de la sous-traitance. Vos missions incluront :
Administration générale
Gestion de la réception, de l'enregistrement, du scan et de la diffusion des documents et courriers.
Rédaction et envoi de correspondances et autres documents écrits.
Gestion administrative des réponses aux appels d'offres.
Déclaration et suivi de l'agrément des projets.
Archivage des dossiers d'affaires.
Suivi mensuel des chantiers.
Envoi et suivi de la commande et des contrats de sous-traitance.
Réception et contrôle des contrats de sous-traitance signés avant signature par la direction.
Classement et archivage des documents de sous-traitance.
Contrôle MGST.
Contrôle des documents sur les plateformes (ALG & Actradis).
Validation de la DST.
Gestion de la location des parkings pour les affaires.
Commande du matériel de bureau
Gestion du personnel
Élaboration des livrets d'accueil pour les nouveaux arrivants (intérimaires, CDD, CDI, apprentis, stagiaires).
Collecte et saisie des pointages des monteurs sur CODEX.
Gestion et suivi du planning du personnel (suivi du personnel chantier, congés, arrêts maladie, etc.)
Communication et relations extérieures
Rédaction des livrets de chantier et des fiches affaires.
Mise à jour des visuels diffusés sur les écrans de la cafétéria.
Sécurité
Diffusion du PPSPS Tunzini.
Issu(e) d'une formation Bac +2/+3 en gestion d'entreprise, assistanat de direction, administration ou équivalent, vous justifiez d'une expérience en gestion administrative, avec une maîtrise impérative du suivi des dossiers de sous-traitance (constitution des dossiers, agréments de sous-traitance, suivi des pièces administratives, etc.).
Une expérience dans le secteur du BTP constitue un atout fortement apprécié.
Vous :
Maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Savez gérer vos priorités et respecter les délais
Faites preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion
Disposez d'un bon relationnel et êtes à l'aise avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe
Prérequis indispensable :
Expérience dans la gestion administrative des dossiers de sous-traitance, notamment le suivi des agréments et des documents réglementaires associés
Atouts appréciés :
Une expérience dans le secteur du BTP
Une bonne compréhension des processus administratifs et RH
Une expérience dans le suivi des contrats et des dossiers de sous-traitance
Une connaissance des procédures liées à la sécurité et aux normes en entreprise
Nous valorisons la diversité et encourageons les candidats de tous horizons, y compris les personnes en situation de handicap, à postuler à nos offres d'emploi.
Dans le cadre de son développement, l'entreprise TUNZINI, spécialisée dans le domaine du génie climatique, recherche un/e Assistant/e d'entreprise pour intégrer ses locaux situés à Nanterre, en Île-de-France
En tant qu'Assistant/e d'entreprise, vous assurerez un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de l'activité. Votre rôle consistera à gérer la documentation, le suivi des dossiers, la communication interne et externe ainsi que diverses tâches liées à la gestion du personnel et de la sous-traitance. Vos missions incluront :
Administration générale
Gestion du personnel
Communication et relations extérieures
Sécurité
Issu(e) d'une formation Bac +2/+3 en gestion d'entreprise, assistanat de direction, administration ou équivalent, vous justifiez d'une expérience en gestion administrative, avec une maîtrise impérative du suivi des dossiers de sous-traitance (constitution des dossiers, agréments de sous-traitance, suivi des pièces administratives, etc.).
Une expérience dans le secteur du BTP constitue un atout fortement apprécié.
Vous :
Prérequis indispensable :
Atouts appréciés :
Nous valorisons la diversité et encourageons les candidats de tous horizons, y compris les personnes en situation de handicap, à postuler à nos offres d'emploi.
Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
